concorda Dołącz do waitlist →
Regulamin Newslettera

Regulamin Newslettera concorda.pl

Wersja
1.0
Data publikacji
2026-05-16
Data wejścia w życie
2026-05-19

Niniejszy Regulamin Newslettera określa zasady świadczenia nieodpłatnej usługi Newslettera przez Jakuba Pożaryckiego, osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą z siedzibą przy ul. Bukszpanowej 2, 72-003 Bezrzecze, NIP 8513262181, REGON 389487615, wpis do CEIDG (Concorda), za pośrednictwem serwisu https://concorda.pl.

Regulamin obowiązuje od dnia 19 maja 2026 r. Dokument udostępniony jest nieodpłatnie pod adresem https://concorda.pl/regulamin-newslettera w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie, w tym pobranie jako plik PDF.

§01·Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy Regulamin Newslettera (dalej: Regulamin) określa zasady świadczenia nieodpłatnej usługi Newslettera przez Concorda za pośrednictwem serwisu https://concorda.pl.
  2. Usługodawcą Newslettera jest Jakub Pożarycki, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod adresem ul. Bukszpanowa 2, 72-003 Bezrzecze, NIP 8513262181, REGON 389487615, wpis do CEIDG (dalej: Concorda).
  3. Kontakt w sprawach Newslettera:
    1. adres email dedykowany: newsletter@concorda.pl,
    2. adres email ogólny: kontakt@concorda.pl,
    3. adres do korespondencji: ul. Bukszpanowa 2, 72-003 Bezrzecze.
  4. Regulamin udostępniony jest nieodpłatnie pod adresem https://concorda.pl/regulamin-newslettera w sposób umożliwiający pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści, w tym pobranie jako plik PDF.
  5. Newsletter stanowi usługę świadczoną drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE). Do Newslettera stosuje się także postanowienia Regulaminu serwisu concorda.pl dostępnego pod https://concorda.pl/regulamin w zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem.
  6. Podstawą prawną wysyłki Newslettera jest art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (PKE) oraz art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§02·Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

Newsletter
nieodpłatna usługa elektroniczna polegająca na wysyłaniu przez Concorda na podany adres email Subskrybenta wiadomości zawierających informacje handlowe, edukacyjne i marketingowe dotyczące Concorda, jej usług, branży compliance dla firm body leasing IT oraz powiązanych zagadnień prawnych i technologicznych.
Subskrybent
osoba fizyczna, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która zapisała się na Newsletter zgodnie z § 4 Regulaminu.
Zgoda
dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne oświadczenie woli Subskrybenta wyrażające zgodę na otrzymywanie Newslettera, składane w procedurze double opt-in.
Double opt-in
dwuetapowa procedura zapisu: wypełnienie formularza zapisu i kliknięcie linku aktywacyjnego w wiadomości potwierdzającej wysłanej na podany adres email.
Informacja handlowa
każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio do promowania towarów, usług lub wizerunku Concorda, w rozumieniu art. 2 pkt 2 UŚUDE.
RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
PKE
ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
§03·Zakres usługi Newslettera
  1. Newsletter zawiera następujące rodzaje treści:
    1. informacje o nowych funkcjach platformy Concorda oraz aktualizacjach produktowych,
    2. materiały edukacyjne z zakresu compliance, ochrony danych, prawa pracy IT, body leasing, reformy PIP 2026,
    3. linki do nowych wpisów na blogu concorda.pl,
    4. zaproszenia na webinary, prezentacje demo i wydarzenia branżowe,
    5. oferty handlowe Concorda i ofertę partnerów technologicznych,
    6. raporty, listy kontrolne, szablony i Lead Magnety dostępne dla Subskrybentów.
  2. Newsletter wysyłany jest nie częściej niż raz w tygodniu w standardowym cyklu dystrybucji (środa rano). Concorda zastrzega sobie prawo do wysyłki dodatkowych wiadomości specjalnych w przypadku istotnych zmian prawnych, awarii Usługi SaaS, ofert promocyjnych lub wydarzeń o ograniczonym czasie trwania.
  3. Subskrypcja Newslettera jest bezpłatna. Subskrybent nie ponosi żadnych opłat z tytułu otrzymywania Newslettera.
  4. Subskrybent ponosi we własnym zakresie koszty dostępu do sieci Internet i wykorzystania własnej infrastruktury technicznej do odbioru Newslettera.
§04·Zapis na Newsletter
  1. Zapis na Newsletter wymaga łącznego spełnienia następujących warunków:
    1. wypełnienia formularza zapisu dostępnego w serwisie concorda.pl poprzez podanie adresu email,
    2. zaznaczenia checkboxa wyrażającego zgodę na otrzymywanie Newslettera,
    3. zaakceptowania niniejszego Regulaminu i zapoznania się z Polityką Prywatności,
    4. potwierdzenia zapisu przez kliknięcie linku aktywacyjnego w wiadomości email przesłanej na podany adres (double opt-in).
  2. Subskrybent może opcjonalnie podać imię w celu personalizacji wiadomości. Podanie imienia jest dobrowolne i nie warunkuje zapisu.
  3. Link aktywacyjny jest ważny przez 7 dni od daty wysłania wiadomości potwierdzającej. Brak potwierdzenia w tym terminie skutkuje wygaśnięciem zapisu, a podany adres email zostaje usunięty z bazy oczekujących na potwierdzenie.
  4. Zapis na Newsletter ma charakter dobrowolny. Subskrybent może w każdej chwili wycofać zgodę bez podania przyczyny.
  5. Zapis na Newsletter wymaga ukończenia 16 lat. Concorda nie kieruje Newslettera do osób poniżej tego wieku.
  6. Pobranie nieodpłatnego materiału Lead Magnet nie powoduje automatycznego zapisu na Newsletter. Zapis wymaga odrębnej zgody Subskrybenta wyrażonej przez zaznaczenie osobnego checkboxa w formularzu.
§05·Wycofanie zgody i rezygnacja z Newslettera
  1. Subskrybent ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie Newslettera. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  2. Wycofanie zgody następuje przez:
    1. kliknięcie linku „Wypisz” lub „Zrezygnuj z subskrypcji” umieszczonego w stopce każdej wiadomości Newslettera,
    2. wysłanie żądania na adres newsletter@concorda.pl,
    3. wysłanie żądania pisemnie na adres siedziby Concorda.
  3. Concorda usuwa adres email Subskrybenta z bazy aktywnych odbiorców Newslettera niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od otrzymania żądania.
  4. Po wycofaniu zgody Concorda zachowuje informację o fakcie udzielenia i wycofania zgody w celu wykazania zgodności z RODO i PKE, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Concorda jako administratora). Informacja ta przechowywana jest przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym wycofano zgodę.
  5. Wycofanie zgody na Newsletter nie wpływa na status Konta Subskrybenta w Usłudze SaaS Concorda, jeśli Subskrybent z niej korzysta.
§06·Dane osobowe
  1. Administratorem danych osobowych Subskrybentów jest Concorda.
  2. Concorda przetwarza następujące dane osobowe Subskrybenta:
    1. adres email,
    2. opcjonalnie imię,
    3. data i godzina udzielenia zgody, adres IP z którego udzielono zgody, treść zgody (dla wykazania spełnienia obowiązku z art. 7 ust. 1 RODO),
    4. dane o interakcji z Newsletterem (otwarcia, kliknięcia linków, urządzenie odbiorcze) zbierane w celach analitycznych i optymalizacji treści.
  3. Podstawy prawne przetwarzania:
    1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 PKE w zakresie wysyłki Newslettera na podstawie zgody,
    2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie analityki, optymalizacji treści, wykazania spełnienia obowiązków oraz obrony przed roszczeniami.
  4. Okres przechowywania danych:
    1. dane Subskrybenta przetwarzane są do czasu wycofania zgody,
    2. dowód udzielenia i wycofania zgody przechowywany jest przez 5 lat liczonych od końca roku, w którym wycofano zgodę.
  5. Odbiorcy danych: dostawca usługi wysyłki Newslettera (Resend Ireland, region eu-west-1, dane przetwarzane w EOG), dostawca analityki interakcji (PostHog EU Cloud), dostawca hostingu (nazwa.pl, Polska), dostawca CDN i WAF (Cloudflare, Inc., USA, na podstawie standardowych klauzul umownych SCC i decyzji adekwatności EU-US Data Privacy Framework).
  6. Subskrybentowi przysługują prawa wynikające z RODO: prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, wycofania zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Sprawy dotyczące ochrony danych osobowych Subskrybent kieruje na adres rodo@concorda.pl.
  8. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka Prywatności dostępna pod https://concorda.pl/polityka-prywatnosci.
§07·Wymagania techniczne
  1. Do korzystania z Newslettera wymagane są:
    1. urządzenie końcowe z dostępem do sieci Internet,
    2. aktywne konto poczty elektronicznej,
    3. klient pocztowy obsługujący wiadomości w formacie HTML.
  2. Concorda dokłada starań, aby Newsletter wyświetlał się poprawnie w popularnych klientach pocztowych. Każda wiadomość zawiera wersję tekstową jako alternatywę dla wersji HTML.
  3. Concorda nie odpowiada za blokowanie wiadomości Newslettera przez filtry antyspamowe operatora poczty Subskrybenta. Subskrybent powinien dodać adres nadawcy do listy zaufanych nadawców.
§08·Reklamacje
  1. Subskrybent ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej Newslettera.
  2. Reklamację składa się drogą elektroniczną na adres newsletter@concorda.pl lub pisemnie na adres siedziby Concorda.
  3. Reklamacja zawiera:
    1. adres email zarejestrowany w bazie Subskrybentów,
    2. opis problemu wraz z datą jego wystąpienia,
    3. oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji.
  4. Concorda rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Odpowiedź wysyłana jest na adres email wskazany w reklamacji.
  5. Brak odpowiedzi w terminie 14 dni oznacza uznanie reklamacji za zasadną.
§09·Zaprzestanie świadczenia usługi przez Concorda
  1. Concorda ma prawo zaprzestać świadczenia usługi Newslettera bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem ust. 2.
  2. O zaprzestaniu świadczenia usługi Concorda informuje Subskrybentów z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni przez wiadomość Newsletter oraz komunikat na stronie https://concorda.pl/regulamin-newslettera.
  3. Concorda ma prawo zablokować wysyłkę Newslettera do konkretnego Subskrybenta w przypadku:
    1. powtarzających się zwrotów wiadomości z powodu nieprawidłowego adresu email (hard bounces),
    2. zgłoszenia adresu email Subskrybenta jako spam przez wielu odbiorców,
    3. wykorzystywania adresu email Subskrybenta do podszywania się pod inną osobę.
§10·Zmiany Regulaminu
  1. Concorda zastrzega prawo do zmiany Regulaminu w przypadku:
    1. zmiany przepisów prawa wpływających na treść Regulaminu,
    2. zmiany zakresu lub formuły Newslettera,
    3. zmiany danych Concorda,
    4. zmiany podprocesorów technologicznych (dostawcy wysyłki, analityki, hostingu),
    5. konieczności doprecyzowania postanowień.
  2. O zmianach Regulaminu Concorda informuje:
    1. przez wiadomość Newsletter wysłaną do aktywnych Subskrybentów co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie,
    2. przez komunikat na stronie https://concorda.pl/regulamin-newslettera utrzymywany przez okres 14 dni,
    3. przez wskazanie daty wersji w nagłówku Regulaminu.
  3. Zmiany wchodzą w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia, chyba że konieczność szybszej zmiany wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Subskrybent, który nie akceptuje zmian Regulaminu, ma prawo wycofać zgodę na otrzymywanie Newslettera zgodnie z § 5 Regulaminu. Dalsze otrzymywanie Newslettera po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowej wersji Regulaminu.
§11·Postanowienia końcowe
  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy UŚUDE, PKE, RODO, Kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa polskiego.
  2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie stosuje się Regulamin serwisu concorda.pl dostępny pod https://concorda.pl/regulamin.
  3. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu Strony rozstrzygają polubownie. W razie braku porozumienia:
    1. w stosunkach z Subskrybentem będącym Konsumentem w rozumieniu Regulaminu serwisu concorda.pl właściwy jest sąd ogólnej właściwości zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego,
    2. w stosunkach z Subskrybentem niebędącym Konsumentem właściwy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Concorda.
  4. Subskrybent będący Konsumentem ma prawo skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR Komisji Europejskiej dostępnej pod https://ec.europa.eu/consumers/odr.
  5. Regulamin podlega prawu polskiemu.
  6. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień.
  7. Regulamin sporządzono w języku polskim.
Operator Newslettera

Jakub Pożarycki

ul. Bukszpanowa 2, 72-003 Bezrzecze

NIP 8513262181 · REGON 389487615 · CEIDG

Kontakt w sprawach Newslettera: newsletter@concorda.pl

Kontakt w sprawach RODO: rodo@concorda.pl

Wersja 1.0 z dnia 16 maja 2026 r.

Data wejścia w życie: 19 maja 2026 r.

§12·Historia zmian
WersjaDataOpis zmian
1.02026-05-16 Pierwsza wersja Regulaminu Newslettera, obowiązuje od 19 maja 2026 r.